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Comment remplir une lettre de voiture CMR

Le document du transport routier international : quelle case est quoi, qui signe quoi, et pourquoi les réserves du transporteur en case 18 décident qui paie un dommage.

8 min de lectureMis à jour le 16 septembre 2026
Luis Sanz LorienteLuis Sanz LorienteCEO de Vycte y consultor de comercio exterior con más de 30 años de experiencia
Comment remplir une lettre de voiture CMR

Ce que c’est et pourquoi la signature compte

La CMR est la lettre de voiture du transport routier international, régie par la Convention CMR. Elle prouve qu’un contrat de transport existe, que la marchandise a été remise au transporteur et dans quel état, et qu’elle est arrivée à destination.

À la différence du connaissement, la CMR n’est pas un titre représentatif : la détenir ne donne aucun droit de retirer la marchandise. Sa valeur est probatoire, et c’est là tout son poids. Trois exemplaires originaux sont émis — expéditeur, transporteur et destinataire — et les signatures d’enlèvement et de livraison sont ce qui tranchera ensuite une réclamation.

La case qui déplace le plus d’argent est la 18, celle des réserves du transporteur. Si au chargement il constate des palettes cassées, un film détaché ou des colis mouillés et qu’il le note, cette mention le protège. S’il ne note rien et signe, la marchandise est présumée avoir été reçue en bon état.

Les cases à regarder

La CMR compte vingt-quatre cases. Voici celles qui décident de quelque chose.

1 · Expéditeur
Celui qui contracte le transport et remet la marchandise. Normalement vous.Huiles du Sud SARL, Lyon
2 · Destinataire
À qui on livre. La signature de cette personne en case 24 est la preuve de livraison.Nordic Foods AB, Stockholm
3 · Lieu de livraison
Adresse exacte, avec code postal. Un changement ultérieur est une nouvelle instruction et se facture.Kungsgatan 12, 11122 Stockholm
4 · Lieu et date de chargement
Où et quand on a réellement chargé. Cela fait courir le délai de transport.Lyon, 06/10/2026
5 · Documents annexés
Quels papiers voyagent avec la marchandise : facture, liste de colisage, preuve d’origine, certificats.Facture FC-2026-0312, liste de colisage, EUR.1
6 à 12 · Marchandise
Marques, nombre de colis, type d’emballage, nature, position tarifaire, poids brut et volume. Les mêmes chiffres que la liste de colisage.8 palettes · huile d’olive · SH 150920 · 3 912 kg · 11,14 m³
13 · Instructions de l’expéditeurFacultatif
Ce que le transporteur doit faire ou savoir : température, ordre de déchargement, bureau de douane de passage.Maintenir entre 12 et 18 °C
14 et 15 · Prix de transport et conditions
Payé ou dû, et l’Incoterm de l’opération. Cela doit correspondre à la facture.Port payé · CPT Stockholm
18 · Réserves du transporteur
Ce que le transporteur constate au chargement. Vide signifie qu’il a tout reçu conforme. Lisez-la avant que le camion parte.(vide)
22 · Signature de l’expéditeur
Votre signature et votre cachet à la remise de la marchandise.Signé et cacheté à l’origine
23 · Signature du transporteur
Sa signature à la prise en charge. C’est le moment où sa responsabilité commence.Signé par le conducteur
24 · Signature du destinataire
Avec date, heure et cachet à la réception. En cas de dommage visible, il se note là et à ce moment, pas après.Reçu conforme 09/10/2026

Les erreurs qui ressortent dans une réclamation

  • Signer la livraison « sans examen »Signer pour conforme, c’est reconnaître que c’est arrivé en bon état. Si l’on ne peut pas vérifier sur le moment, cette réserve se note en case 24 avant de signer.
  • Des poids différents de ceux de la liste de colisageLors d’un contrôle routier ou au bureau de douane de sortie, l’écart entre des documents qui voyagent ensemble est la première chose repérée.
  • Ne pas regarder la case 18Une réserve notée par le transporteur déplace le problème vers votre emballage. Si vous n’êtes pas d’accord, c’est à ce moment-là que cela se discute.
  • Ne pas garder votre exemplaireSans votre original, prouver le contrat et ses conditions dépend de ce que le transporteur produise le sien.
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