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CRM commercial

L’ordre avec vos clients potentiels, sans complications

Contacts, entreprises et opportunités avec leur compatibilité, des étapes à votre mesure, la facture pro forma et la liste de colisage en un clic et la solvabilité de chaque client. L’IA rédige emails et messages LinkedIn avec tout ce que vous savez de chaque client, prêts à partir depuis votre propre adresse. Bientôt, les emails pourront aussi partir tout seuls depuis votre boîte mail.

Contacts, entreprises, opportunités en tableau et tâchesColonnes sur mesure : triez et filtrez depuis l’en-têteEmails et messages LinkedIn rédigés avec tout le contexte

Comment ça marche

01

Vos contacts arrivent

Depuis les recherches, les salons ou votre propre base de données.

02

Vous les déplacez par étapes

Un tableau visuel avec l’état réel de chaque client.

03

Rien ne vous échappe

Tâches et rappels sur chaque opération.

En détail

De vraies conditions d’exportation

Chaque opportunité porte un Incoterm 2020 avec son port (« FOB Valence »), un mode de paiement (crédit documentaire, anticipé, crédit 30/60/90) et le salon d’origine le cas échéant. Ce n’est pas un CRM générique avec des champs ajoutés.

Des étapes avec des minimums, et vos propres noms

Nouvelle, Contactée, Qualifiée, Proposition, Gagnée, Perdue. Chaque étape exige des minimums pour y entrer, afin que l’entonnoir ne se remplisse pas d’opportunités vides. Vous pouvez les renommer comme les appelle votre équipe et masquer celles que vous n’utilisez pas.

L’IA rédige, vous décidez comment il part

Emails et messages LinkedIn — un seul ou une séquence de trois, ou en lot pour plusieurs contacts — rédigés avec tout ce que contient la fiche : notes, enrichissement, opportunités et champs personnalisés. Aujourd’hui, vous les relisez et les envoyez depuis votre propre adresse, jamais depuis un domaine d’Exporta ; bientôt, les emails pourront aussi partir tout seuls depuis votre boîte mail, aux heures de bureau du destinataire, avec un plafond quotidien, et s’arrêter dès qu’il répond ou se désinscrit. Elle n’envoie jamais rien et ne modifie aucune donnée sans votre confirmation.

Vos chiffres, à votre goût

Des cartes configurables en haut du CRM : prévision de ventes pondérée, montant gagné, opportunités ouvertes, tâches en retard… Et chaque contact et chaque entreprise affichent leur compatibilité, avec les cinq critères visibles.

Facture pro forma et liste de colisage, en un clic

Chaque opportunité, entreprise et contact conserve ses documents : bon de commande, facture pro forma, connaissement, certificats… Depuis l’opportunité, vous générez la facture pro forma et la liste de colisage en PDF, en espagnol, anglais, français ou portugais, sans la marque Exporta et avec les coordonnées bancaires que demande chaque pays (IBAN, ABA, CLABE…). Et l’IA lit un document et le vérifie pour vous : correct, à revoir ou à risque.

Va-t-il vous payer ? Solvabilité et risque pays, gratuitement

Sur la fiche de chaque entreprise, le risque de son pays (OCDE et Banque mondiale) et ce que disent les registres publics là où ils existent : le VIES européen, GLEIF et ceux du Brésil, de la Colombie, de l’Argentine, de la France ou de la Norvège. Si la situation d’un client se dégrade, vous êtes averti. Et vous pouvez poser la question à Xport.

Un cas type
Fabricant de machines d’emballage, 60 salariés

Il exporte déjà dans six pays et dispose d’un responsable export. Il utilise le CRM pour travailler ses quatre salons annuels de bout en bout : chaque contact et chaque opportunité conservent le salon dont ils sont issus, et la prévision pondérée du tableau lui indique à tout moment combien il y a en jeu dans chaque pays.

4salons annuels travaillés de bout en bout
6pays où il vend déjà, organisés dans un pipeline
2-3nouveaux marchés analysés par trimestre, contre un par an auparavant

Ce qui est inclus

Contacts, entreprises, opportunités en tableau et tâchesCompatibilité de chaque contact et entreprise, expliquéeChoisissez vos colonnes — tous les champs de la fiche et les vôtres —, triez et filtrez depuis l’en-têteDes étapes avec les noms qu’utilise votre équipeImportez vos contacts depuis un CSV ou un ExcelEmails et messages LinkedIn par IA, modèles et brouillons en lotRequêtes au chat Xport sur votre propre CRMFacture pro forma et liste de colisage en PDF, et documents lus et vérifiés par l’IASolvabilité et risque pays de chaque client, gratuitementSynchronisation avec HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Clientify (Business)

Ce que ça coûte en crédits

Le prix est affiché avant d’exécuter quoi que ce soit. Si une action échoue, elle vous est remboursée.

Utiliser le CRM et déplacer des opérationsGratuit
Générer un email personnalisé15 cr
Séquence de 3 emails25 cr
Message LinkedIn15 cr

Questions fréquentes

J’ai déjà HubSpot / Pipedrive. Que faire ?

Connectez-le. Avec Business, chaque entreprise et chaque contact qui arrive ou change dans Exporta.ai passe tout seul dans HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Clientify, sans dupliquer ce qui s’y trouvait déjà. La synchronisation va dans un seul sens, et les opportunités ne sont pas transférées. Sur n’importe quelle offre, vous pouvez aussi importer l’export de votre CRM tel quel — nous reconnaissons ses colonnes et ses étapes —, et à partir de Pro exporter en Excel ou CSV avec les colonnes que son import reconnaît.

Où sont stockés mes documents ?

Chaque opportunité, entreprise et contact a sa propre section de documents : bon de commande, facture pro forma, facture, liste de colisage, connaissement, certificats… en PDF, image, Excel, Word ou CSV jusqu’à 25 Mo, avec leur type et leur numéro. Depuis l’opportunité, vous générez en outre la facture pro forma et la liste de colisage en PDF. Pour le reste, collez le lien vers Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox et vos documents restent là où ils étaient déjà.

Utiliser le CRM consomme-t-il des crédits ?

Non. Tout le CRM — étapes, tâches, notes, rappels, cartes de chiffres, import et export — est gratuit et illimité sur toute offre payante. Seules les actions d’IA, comme rédiger un email ou enrichir un contact, ont un coût.

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