Paga-se contra papéis, não contra mercadoria
Um crédito documentário — a carta de crédito, ou L/C — é um compromisso de pagamento de um banco: se você apresentar, dentro do prazo, documentos que cumpram exatamente o que o crédito exige, o banco paga. Independentemente do que aconteça entre você e o seu cliente.
A palavra-chave é exatamente. Os bancos não conferem a mercadoria: conferem papéis. Uma descrição com uma palavra diferente, um documento a mais ou a menos, uma data fora do prazo, e isso é uma discrepância. Com discrepância, o banco deixa de estar obrigado e passa a pedir autorização ao seu cliente — que é justamente a situação que o crédito servia para evitar.
Por isso o trabalho de verdade não está em apresentar: está em ler o texto no dia em que ele chega e pedir as alterações necessárias antes de produzir e embarcar.
Como funciona
- Combina-se no contratoO tipo de crédito, quem paga as comissões de cada banco e quais documentos serão exigidos. Isso se combina ali, não quando o texto chega.
- O banco do comprador emite o créditoA seu favor, com condições que fixam documentos, prazos, portos, descrição da mercadoria e data-limite de embarque.
- Você recebe e revisaPor meio do seu banco. Se há algo que você não consegue cumprir, pede-se uma alteração ao ordenante, que é o seu cliente. É este passo que decide se o crédito funciona.
- Você embarca e reúne os documentosExatamente os que o crédito pede, com os textos que ele pede. Nem um a mais, nem um a menos.
- Você apresenta dentro do prazoHá um prazo de apresentação contado a partir da data de embarque — por padrão, vinte e um dias — e uma data de validade do crédito. Vale o que vencer primeiro.
- O banco revisa e pagaEle tem um prazo para examinar os documentos. Se estão conformes, paga ou se compromete a pagar no vencimento. Se encontra discrepâncias, notifica.
O que olhar no dia em que o texto chega
Meia hora aqui evita semanas de atraso depois. Se algo não pode ser cumprido, pede-se a alteração antes de produzir.
- É irrevogável? Está confirmado por um banco no Brasil, se o risco do destino recomenda?
- A descrição da mercadoria é a que vou poder colocar na fatura, palavra por palavra?
- A data-limite de embarque é realista para o prazo de produção e as saídas de navio?
- O prazo de apresentação me dá tempo de reunir os originais do transporte?
- Os portos de embarque e de descarga estão corretos, e o crédito admite transbordo se a minha rota tem?
- Admite embarques parciais, se vou enviar em duas vezes?
- Consigo emitir ou obter todos os documentos que ele exige?
- Há algum documento que dependa do meu cliente? Se houver, o crédito não me protege.
- Quem paga as comissões de cada banco, e isso estava combinado assim?
As discrepâncias mais frequentes
| Discrepância | Como evitar |
|---|---|
| Documentos apresentados fora do prazo | Contar o prazo a partir da data de embarque, não da data da fatura |
| Descrição diferente da do crédito | Copiar e colar o texto do crédito na fatura |
| B/L sem a anotação “shipped on board” | Pedir a anotação nas instruções de embarque |
| B/L com ressalvas sobre o estado da mercadoria | Revisar a embalagem antes de entregar no terminal |
| Falta um documento exigido | Fazer uma lista literal das condições e conferir uma por uma |
| Valor apresentado acima do valor do crédito | Respeitar as tolerâncias que o crédito permitir, se permitir alguma |
O que transforma uma garantia em problema
- Aceitar o texto sem ler e começar a produzirQuando você descobre que não consegue cumprir uma condição, a mercadoria já está pronta, e alterar o crédito depende de o seu cliente querer.
- Confiar num crédito não confirmado num país de riscoSem confirmação, quem se obriga é o banco emissor. Se o risco é o país, esse banco está justamente no país do risco.
- Apresentar no último diaSe houver uma discrepância corrigível, sem margem não há como corrigi-la antes do vencimento.
- Achar que o crédito garante a qualidadeEle garante o recebimento contra papéis. A conformidade da mercadoria se garante com o contrato e, se for o caso, com uma inspeção combinada.