Documents

Générateur de facture proforma

Une proforma avec tous les champs qu'une douane réclame et pas un de moins, prête à imprimer ou à enregistrer en PDF.

Une facture proforma n'est pas un devis sous un autre nom. C'est le document avec lequel votre client demande sa licence d'importation, ouvre le crédit documentaire, et celui sur lequel sa douane calcule ce qu'il va payer. C'est pourquoi une proforma sans pays d'origine, sans position tarifaire ou avec un Incoterm sans lieu n'est pas une proforma incomplète : c'est une proforma qu'on vous renvoie, en général trois semaines après l'avoir envoyée. Renseignez les données et le document se compose ci-dessous, avec la liste de ce qui lui manque encore.

Langue du document

Le formulaire reste en français ; le document sort dans la langue de votre client. Toute douane comprend l’anglais.

Ce que vous saisissez est enregistré dans ce navigateur, sur aucun serveur.

Logo de votre entreprise

Importer le logo

Facultatif. PNG, JPG, SVG ou WebP jusqu'à 1 Mo. Il apparaît dans l'en-tête du document et reste dans votre navigateur : il n'est envoyé à aucun serveur.

Données de l'opérationNuméro de proformaDateVendeur : raison sociale, adresse et numéro de TVAAcheteur : raison sociale, adresse et identifiant fiscalPays d’origine de la marchandisePays de destinationLieu convenuConditions et délai de paiementCoordonnées bancaires pour le paiement : titulaire, n° de compte ou IBAN, SWIFT/BIC, banque et le code demandé par votre banque (ABA, CLABE, CCI, sort code…)Validité de l’offre

Incoterms 2020Devise

Marchandise

Ligne 1

DésignationPosition (SH)

QuantitéPrix unitairePoids net (kg)Poids brut (kg)Colis

Unité

FretAssuranceRemise

Facture pro forma

N°: —
Date: —

Vendeur / Exportateur—

Acheteur / Destinataire—

Désignation des marchandises	Code SH	Quantité	Prix unitaire	Montant
—	—	1 unité	0,00 €	0,00 €

Sous-total marchandises: 0,00 €
Total EUR: 0,00 €

Incoterms® 2020CIFPays d'origine—Pays de destination—Conditions de paiement—Validité—Colis1Poids net0 kgPoids brut0 kg

Cette facture pro forma est une offre et n'a pas valeur de facture.

Document généré avec

Avant de l’envoyer, vérifiez ceci · 9

Le numéro de proforma manque : sans lui, le paiement ne peut pas la référencer.
La date du document manque.
Le vendeur manque, avec son adresse et son numéro de TVA.
L’acheteur manque, avec son adresse et son identifiant fiscal.
Le pays d’origine manque : c’est lui qui décide du droit de douane que paiera votre client.
Le pays de destination manque.
Un Incoterm a besoin de son lieu : « CIF » n’est pas une condition, « CIF Valence » si.
Les conditions et le délai de paiement manquent.
La marchandise manque : ajoutez au moins une ligne avec désignation, position et prix.

Faire la liste de colisage de cette pro forma

Tout se passe dans votre navigateur : ni les données de votre client ni vos prix ne passent par un serveur. La vérification couvre les champs que réclame n'importe quelle douane ; les exigences propres au pays de destination, c'est votre représentant en douane qui les confirme.

De la proforma à la commande, avec le client déjà dans votre CRM

Exporta.ai enregistre chaque opportunité avec son Incoterm, son lieu, son mode de paiement et son montant, pour que la proforma parte de données que vous avez déjà. Commencez gratuitement.

Commencer gratuitement Réserver une démo