Quién es quién
En un despacho intervienen cuatro figuras y conviene no mezclarlas. El exportador eres tú: quien vende y de quien es la mercancía. El agente de aduanas o representante aduanero presenta la declaración por ti. El transitario organiza el transporte y suele contratar al agente. Y la aduana decide.
La representación puede ser directa —el agente declara en tu nombre y por tu cuenta— o indirecta, en la que declara en nombre propio y responde solidariamente contigo. En exportación lo habitual es la directa, y significa que la responsabilidad de los datos sigue siendo tuya.
Qué pasa, paso a paso
- Entregas la documentaciónFactura, packing list, partida arancelaria, valor, datos del transporte y lo que exija tu mercancía. Cuanto más completo, menos preguntas.
- El agente presenta la declaraciónTelemáticamente. El sistema valida los datos y, si todo cuadra, admite la declaración y le asigna un MRN, que es el número con el que se sigue la operación.
- La aduana asigna circuitoVerde, naranja o rojo. Lo decide un análisis de riesgo automático que cruza operador, mercancía, destino e historial. No se elige, pero un expediente coherente reduce la probabilidad.
- Se resuelve el circuitoVerde: nada que hacer. Naranja: la aduana revisa los documentos y puede pedir más. Rojo: inspección física, con la mercancía a disposición y los costes de manipulación por cuenta de quien la tiene.
- LevanteLa aduana autoriza que la mercancía se mueva. A partir de aquí puede cargarse y salir.
- Confirmación de salidaCuando la mercancía abandona el territorio de la Unión, la aduana de salida lo confirma. Ése es el documento que justifica la exención de IVA y hay que pedirlo.
Los circuitos
| Circuito | Qué implica | Cuánto suele tardar |
|---|---|---|
| Verde | Levante automático, sin revisión | Minutos |
| Naranja | Revisión documental: la aduana lee tus papeles | De horas a un día |
| Rojo | Inspección física de la mercancía | De uno a varios días, con coste de manipulación |
Los plazos son orientativos y dependen de la aduana, del día y de la carga de trabajo. Lo que sí es constante: un expediente coherente se resuelve antes en cualquiera de los tres.
Lo que alarga un despacho
- Mandar la documentación a trozosEl agente no presenta hasta tenerlo todo. Cada correo de ida y vuelta es media jornada.
- Descripciones comerciales en la facturaSi la aduana no puede relacionar lo que dice el papel con la partida declarada, pregunta. Y preguntar es circuito naranja.
- Valor sin desglosar en Incoterms con flete incluidoLa aduana necesita saber qué parte es mercancía y qué parte transporte para comprobar el valor en aduana.
- Licencias o certificados que llegan despuésSi tu partida exige un certificado, la declaración no se admite sin él. Ese trámite se empieza semanas antes, no el día de carga.