Checklist de documentos de exportación
Dime el destino, el producto, el Incoterm y cómo cobras, y te devuelvo la lista de documentos que hay que preparar, quién emite cada uno y cuándo pedirlo.
Casi ninguna exportación se para por un documento difícil: se para por uno que nadie sabía que hacía falta, o que lo firma un tercero con su propio plazo y se pidió tarde. Esta lista se ordena por cuándo toca —lo que se decide al ofertar, lo que se pide con semanas de antelación, lo que se emite al cargar— y dice quién emite cada cosa, que es la información que evita la llamada del viernes por la tarde.
Lo que hay que preparar · 13
Al ofertar
- Número EORILo emites tú
Al confirmar el pedido
- Identificación fiscal y licencias del importadorTu cliente
- Revisión del crédito antes de producirLo emites tú
- Texto del crédito documentarioTu cliente
Semanas antes de cargar
- Seguro de transporte de la mercancíaLo emites tú
- Certificado de origen de la cámara de comercioOrganismo o autoridad · Recomendable
Al cargar
- Conocimiento de embarqueTransitario o agente de aduanas
- Declaración de exportaciónTransitario o agente de aduanas
- Factura comercialLo emites tú
- Juego de originales del documento de transporteTransitario o agente de aduanas
- Lista de contenido (packing list)Lo emites tú
- Embalaje de madera tratado y marcado NIMF-15Lo emites tú · Recomendable
Después, para el expediente
- Confirmación de salida de la mercancíaTransitario o agente de aduanas
Lista de trabajo, no un dictamen. Los requisitos exactos dependen del país de destino, de tu partida arancelaria y de lo que pacten las partes: quien los confirma es tu representante aduanero y la autoridad del país. Sirve para saber qué preguntar y a quién, con tiempo.
Cada operación, con su expediente completo
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