Checklist des documents d'exportation
Indiquez la destination, le produit, l'Incoterm et votre mode de paiement : vous obtenez la liste des documents à préparer, qui émet chacun et quand le demander.
Presque aucune exportation ne bloque sur un document difficile : elle bloque sur un document dont personne ne savait qu'il fallait, ou qu'un tiers signe à son propre rythme et qu'on a demandé trop tard. Cette liste est classée par échéance — ce qui se décide à l'offre, ce qui se demande des semaines à l'avance, ce qui s'émet au chargement — et indique qui émet quoi, l'information qui évite l'appel du vendredi soir.
Ce qu’il faut préparer · 13
Au moment de l’offre
- Numéro EORIVous l’émettez
À la confirmation de commande
- Identifiant fiscal et licences de l’importateurVotre client
- Relecture du crédit avant de produireVous l’émettez
- Texte du crédit documentaireVotre client
Des semaines avant le chargement
- Assurance transport de la marchandiseVous l’émettez
- Certificat d’origine de la chambre de commerceAutorité ou organisme · Recommandé
Au chargement
- Connaissement maritimeTransitaire ou commissionnaire en douane
- Déclaration d’exportationTransitaire ou commissionnaire en douane
- Facture commercialeVous l’émettez
- Jeu complet d’originaux du document de transportTransitaire ou commissionnaire en douane
- Liste de colisageVous l’émettez
- Emballage bois traité et marqué NIMP 15Vous l’émettez · Recommandé
Ensuite, pour le dossier
- Confirmation de sortie des marchandisesTransitaire ou commissionnaire en douane
Liste de travail, pas un avis juridique. Les exigences exactes dépendent du pays de destination, de votre position tarifaire et de ce que conviennent les parties : c'est votre représentant en douane et l'autorité du pays qui les confirment. Cela sert à savoir quoi demander et à qui, à temps.
Chaque opération avec son dossier complet
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