Qué es
El EORI —«Economic Operators Registration and Identification»— es el número con el que las aduanas de toda la Unión Europea identifican a un operador. Es único, sirve en los veintisiete Estados miembros y se pide en cualquier declaración: exportación, importación, tránsito o depósito.
En España se construye con el prefijo ES seguido del NIF de la empresa o del NIF del empresario individual. Es decir: ya sabes cuál va a ser tu número antes de tenerlo activo. Lo que hay que hacer es activarlo, no inventarlo.
Lo necesita cualquiera que presente una declaración de aduana ante una aduana europea, ya sea directamente o a través de un representante. Si exportas a través de un agente de aduanas, sigue siendo tuyo el EORI que consta como exportador.
Cómo se consigue en España
- Comprueba si ya lo tienesMuchas empresas lo tienen activo desde una operación antigua sin saberlo. La Comisión Europea publica un validador en línea: se introduce ESNIF y dice si está registrado.
- Solicítalo en la sede de la Agencia TributariaCon certificado electrónico o Cl@ve, en el apartado de Aduanas. La alta es telemática y no tiene coste.
- Comprueba la activaciónVuelve al validador de la Comisión pasadas unas horas. Hasta que aparezca ahí, el agente de aduanas no puede declarar en tu nombre.
- Dáselo a tu transitarioVa en las instrucciones de embarque y en la factura comercial. Es el dato que identifica a tu empresa en toda la operación.
Qué número sirve para qué
| Número | Para qué | Dónde se comprueba |
|---|---|---|
| EORI | Identificarte ante cualquier aduana de la Unión | Validador EORI de la Comisión Europea |
| NIF-IVA (ROI) | Facturar sin IVA a empresas de otro Estado miembro | Censo VIES |
| REX | Emitir declaraciones de origen preferencial por encima del umbral | Base de datos REX de la Comisión |
| NIF | Identificación fiscal general en España | Agencia Tributaria |
Los tropiezos habituales
- Dar el NIF creyendo que es el EORIEl EORI lleva el prefijo del país y tiene que estar activado. Un NIF sin activar no existe para la aduana y la declaración se rechaza.
- Solicitarlo el día del embarqueLa activación puede tardar horas y hay que verla reflejada en el validador. Sin él, el despacho no sale y el camión espera.
- Usar el EORI de la matriz para una filialEs por entidad jurídica. Cada sociedad con NIF propio necesita el suyo.
- Confundirlo con el NIF-IVA al facturarSon registros distintos. Facturar sin IVA a un cliente europeo exige comprobar su NIF-IVA en VIES, no su EORI.