Qui és qui
En un despatx hi intervenen quatre figures i convé no barrejar-les. L’exportador ets tu: qui ven i de qui és la mercaderia. L’agent de duanes o representant duaner presenta la declaració per tu. El transitari organitza el transport i sol contractar l’agent. I la duana decideix.
La representació pot ser directa —l’agent declara en nom teu i per compte teu— o indirecta, en què declara en nom propi i respon solidàriament amb tu. En exportació l’habitual és la directa, i significa que la responsabilitat de les dades continua sent teva.
Què passa, pas a pas
- Lliures la documentacióFactura, packing list, partida aranzelària, valor, dades del transport i el que exigeixi la teva mercaderia. Com més complet, menys preguntes.
- L’agent presenta la declaracióTelemàticament. El sistema valida les dades i, si tot quadra, admet la declaració i li assigna un MRN, que és el número amb què se segueix l’operació.
- La duana assigna circuitVerd, taronja o vermell. Ho decideix una anàlisi de risc automàtica que creua operador, mercaderia, destí i historial. No es tria, però un expedient coherent en redueix la probabilitat.
- Es resol el circuitVerd: res a fer. Taronja: la duana revisa els documents i en pot demanar més. Vermell: inspecció física, amb la mercaderia a disposició i els costos de manipulació a càrrec de qui la té.
- AixecamentLa duana autoritza que la mercaderia es mogui. A partir d’aquí es pot carregar i sortir.
- Confirmació de sortidaQuan la mercaderia abandona el territori de la Unió, la duana de sortida ho confirma. Aquest és el document que justifica l’exempció d’IVA i cal demanar-lo.
Els circuits
| Circuit | Què implica | Quant sol trigar |
|---|---|---|
| Verd | Aixecament automàtic, sense revisió | Minuts |
| Taronja | Revisió documental: la duana llegeix els teus papers | D’hores a un dia |
| Vermell | Inspecció física de la mercaderia | D’un a diversos dies, amb cost de manipulació |
Els terminis són orientatius i depenen de la duana, del dia i de la càrrega de feina. El que sí que és constant: un expedient coherent es resol abans en qualsevol dels tres.
El que allarga un despatx
- Enviar la documentació a trossosL’agent no presenta fins a tenir-ho tot. Cada correu d’anada i tornada és mitja jornada.
- Descripcions comercials a la facturaSi la duana no pot relacionar el que diu el paper amb la partida declarada, pregunta. I preguntar és circuit taronja.
- Valor sense desglossar en Incoterms amb nòlit inclòsLa duana necessita saber quina part és mercaderia i quina part transport per comprovar el valor en duana.
- Llicències o certificats que arriben desprésSi la teva partida exigeix un certificat, la declaració no s’admet sense ell. Aquell tràmit es comença setmanes abans, no el dia de càrrega.