Què és i qui el presenta
El Document Únic Administratiu és la declaració de duana. En una exportació el presenta l’exportador —tu— o un representant actuant per tu, que gairebé sempre és l’agent de duanes que et posa el transitari.
Que el presenti un altre no canvia de qui és la responsabilitat. Les dades les aportes tu: partida aranzelària, valor, pes, règim, destí. Si el codi està malament o el valor no quadra amb la factura, en respon l’exportador, no qui va teclejar.
Es presenta electrònicament i la duana respon assignant un circuit. Verd: continua. Taronja: revisió documental. Vermell: inspecció física. El circuit no es tria i no es negocia; el que sí que es pot és fer que un taronja es resolgui en hores en lloc de dies, tenint els papers coherents des del principi.
Les dades que tu aportes
El DUA té desenes de caselles, però aquestes són les que surten de la teva documentació i de les quals respons.
- Exportador i EORI
- La teva empresa i el seu número EORI activat.Olis del Sud SL — ESB12345678
- Destinatari
- El comprador o consignatari al país de destí.Nordic Foods AB, Suècia
- Règim duaner
- Exportació definitiva, temporal, reexportació o perfeccionament. Canvia tot el tractament posterior.1000 — exportació definitiva
- Partida aranzelària
- El codi de la mercaderia. D’ell pengen les mesures, les prohibicions i les llicències.1509 20 00
- Valor en duana
- El valor de la mercaderia a efectes duaners, coherent amb la factura i amb l’Incoterm declarat.23.280,00 EUR
- País de destí i d’origen
- On va i d’on és. No tenen per què coincidir amb el lloc d’on surt.Destí SE · origen ES
- Pes brut i bultos
- Els mateixos que el packing list i que el document de transport.3.912 kg · 8 bultos
- Documents que acompanyen
- Factura, packing list, llicències, certificats i prova d’origen, cadascun amb la seva referència.N380 FC-2026-0312
El paper que cal guardar
Admesa la declaració, la duana permet l’aixecament i la mercaderia pot sortir. Quan surt de debò del territori duaner de la Unió, la duana de sortida ho confirma i s’emet la confirmació de sortida, que a Espanya es coneix com el missatge de sortida associat a l’MRN de la declaració.
Aquest és el document que importa després. És la prova que l’exportació es va consumar, i és el que justifica que la teva factura vagi sense IVA. En una inspecció, sense aquella prova la venda es tracta com a interior i l’IVA acabes pagant-lo tu, amb recàrrec.
No arriba sol: cal demanar-lo al transitari o a l’agent de duanes, i convé fer-ho per escrit i guardar-lo a la carpeta de l’operació el mateix mes.
El que demana l’agent de duanes
- Factura comercial amb Incoterm, divisa i valor
- Packing list amb bultos i pesos coherents
- Partida aranzelària i país d’origen de cada línia
- El teu EORI activat
- Llicències o certificats si la partida els exigeix
- Prova d’origen preferencial, si el teu client la farà servir
- Dades del transport: matrícula, contenidor o número de vol
El que dispara un circuit taronja
- Valor declarat que no quadra amb la facturaÉs la primera comprovació automàtica. Un descompte, encara que sigui pel desglossament del nòlit, obre revisió documental.
- Pes del DUA diferent del del transportEls sistemes creuen totes dues dades. La diferència es llegeix com una declaració inexacta.
- Partida que no correspon a la descripcióSi la descripció de la factura no encaixa amb el codi, la duana demana explicacions i la mercaderia espera.
- No recuperar la confirmació de sortidaÉs l’error que no es veu fins a la inspecció, dos anys després, quan ja no hi ha a qui demanar-la.