Checklist de documentos de exportação
Informe o destino, o produto, o Incoterm e como você recebe, e veja a lista de documentos a preparar, quem emite cada um e quando pedir.
Quase nenhuma exportação para por causa de um documento difícil: para por um que ninguém sabia que era necessário, ou que é assinado por um terceiro com prazo próprio e foi pedido tarde. Esta lista é organizada pelo momento certo — o que se decide na oferta, o que se pede com semanas de antecedência, o que se emite no carregamento — e diz quem emite cada coisa, que é a informação que evita a ligação de sexta-feira à tarde.
O que é preciso preparar · 13
Na oferta
- Número EORIVocê emite
Ao confirmar o pedido
- Identificação fiscal e licenças do importadorO seu cliente
- Revisão do crédito antes de produzirVocê emite
- Texto do crédito documentárioO seu cliente
Semanas antes do carregamento
- Seguro de transporte da mercadoriaVocê emite
- Certificado de origem da câmara de comércioÓrgão ou autoridade · Recomendável
No carregamento
- Conhecimento de embarqueAgente de cargas ou despachante aduaneiro
- Declaração de exportaçãoAgente de cargas ou despachante aduaneiro
- Fatura comercialVocê emite
- Jogo de originais do documento de transporteAgente de cargas ou despachante aduaneiro
- Packing list (romaneio de carga)Você emite
- Embalagem de madeira tratada e marcada NIMF-15Você emite · Recomendável
Depois, para o dossiê
- Confirmação de saída da mercadoriaAgente de cargas ou despachante aduaneiro
Lista de trabalho, não um parecer. Os requisitos exatos dependem do país de destino, da sua posição tarifária e do que as partes combinarem: quem os confirma é o seu despachante aduaneiro e a autoridade do país. Serve para saber o que perguntar e a quem, com tempo.
Cada operação com o seu dossiê completo
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