Taxa de gestão da UE: envios a particulares

O que muda em novembro

A Agência Tributária espanhola informa que em novembro de 2026 entram em aplicação duas novidades para os envios de comércio eletrónico: a obrigação de pagar uma taxa de tramitação e a obrigação de fornecer identificadores de produto.

A taxa de tramitação, em inglês handling fee, é exigida pelo pedido de despacho para livre prática da mercadoria vendida à distância. Está regulada no artigo 20.º do novo Código Aduaneiro da União.

Refere-se aos envios importados de países ou territórios terceiros dirigidos a um particular na UE. As páginas da Agência Tributária consultadas não fixam o montante da taxa nem o dia exato de novembro: ambos os dados confirmam-se no guia da Comissão Europeia sobre o direito temporário de 3 euros e a taxa de gestão.

IVA: a mudança de critério de outubro

A 1 de outubro, num seminário para operadores, a Agência Tributária explicou que a taxa de tramitação não faria parte da base tributável do IVA. Essa afirmação assentava nos guias da unidade de IVA da Direção-Geral da Fiscalidade e da União Aduaneira da Comissão Europeia.

Depois, essa direção-geral mudou de critério. Publicou novas versões do guia sobre comércio eletrónico e do guia sobre o direito temporário de 3 euros e a taxa de gestão. Agora a taxa de gestão segue o mesmo regime que o direito de 3 euros para a sua inclusão na base tributável do IVA.

Para um exportador, a consequência é prática: o preço final pago pelo consumidor pode incluir IVA calculado também sobre estes montantes. Convém verificá-lo com o transportador ou o representante aduaneiro antes de publicar preços com tudo incluído.

A quem afeta e a quem não afeta

A taxa refere-se ao despacho para livre prática de mercadoria importada. Para uma empresa que exporta a partir de Espanha para consumidores de outro país da UE, o envio circula dentro da União e não é uma importação de um país terceiro.

Afeta, sim, quem vende a particulares da UE enviando de um país terceiro. É o caso de uma empresa do México, do Peru, da Colômbia ou do Chile que despacha encomendas a clientes finais em Espanha ou em Portugal, e também o de uma empresa espanhola cujo stock está num armazém fora da UE.

A 16 de outubro, a Agência Tributária publicou uma nova versão do guia da declaração de baixo valor (H7). Indica que a taxa da União (F00) passa a fazer parte da base tributável do IVA (B00). Essas alterações foram testadas no sistema desde 1 de outubro.

O que rever antes de novembro

1. 01

   Identifique os envios afetados

   Separe as encomendas que saem de um país terceiro para um consumidor da UE das que saem de um armazém europeu.

2. 02

   Peça os montantes e as datas

   Pergunte ao seu transportador ou representante aduaneiro quanto cobrará pela taxa de tramitação e a partir de que dia.

3. 03

   Reúna os identificadores de produto

   Prepare para cada artigo os identificadores exigidos pela nova declaração, porque a obrigação de os fornecer começa em novembro.

4. 04

   Recalcule o preço final

   Inclua a taxa e o direito temporário de 3 euros na base do IVA e decida que parte absorve e qual é repercutida no cliente.

Como a Exporta o ajuda

Com a Exporta pode preparar esta mudança sem se perder na regulamentação. Os relatórios de mercado por país e produto mostram tarifas e procura no destino, e os documentos de exportação organizam a informação que cada envio exige: fatura proforma, packing list e leitura de documentos.

O Xport, o assistente da Exporta, ajuda-o a transformar essa informação em tarefas concretas para a sua equipa comercial.