Per a qui s’escriu
El packing list no s’escriu per al teu client: s’escriu per a la persona que obre el contenidor a destí, per a l’inspector de duanes que decideix si l’obre, i per al transitari que l’ha de ficar en un camió. Cap dels tres no té la teva factura al davant, ni el teu correu, ni sap què vau acordar.
Per això el criteri és sempre el mateix: pot algú que no sap res d’aquesta operació agafar la llista, mirar els bultos i dir que quadra? Si la resposta és sí, el document està ben fet, tingui el format que tingui.
I per això també és el document que més incidències evita. Una diferència entre el que diu el paper i el que hi ha al palet no es resol amb una trucada: es resol amb la mercaderia immobilitzada al magatzem del transitari fins que algú a casa contesta un correu.
Què porta
La capçalera identifica l’enviament; el cos, els bultos. El cos és el que es compara físicament.
- Referència a la factura
- El número de la factura comercial d’aquest enviament. És el que uneix els dos documents davant d’una duana.Relatiu a factura FC-2026-0312 de 16/09/2026
- Venedor, comprador i consignatari
- Els mateixos que a la factura, escrits igual. No «la mateixa empresa»: literalment el mateix text.Olis del Sud SL → Nordic Foods AB
- Número de bulto
- Un per línia, numerats de forma correlativa. Si són palets amb caixes a dins, es numera el palet i es diu quantes caixes porta.Palet 1 de 8 — 50 caixes
- Tipus de bulto
- Palet, caixa, bidó, sac, gàbia. La duana i l’assegurança compten bultos, no unitats.Palet europeu 120 × 80
- Contingut i quantitat
- Què hi ha a dins i quant, amb la mateixa descripció que la factura. La suma de totes les línies ha de donar el total facturat.600 ampolles de 500 ml d’oli d’oliva verge extra
- Mides
- Llarg, ample i alt de cada bulto, en centímetres. D’aquí surt el volum i, amb ell, el pes volumètric.120 × 80 × 145 cm
- Pes net
- Només la mercaderia, sense embalatge. És el que fa servir la duana per a estadística i per a aranzels específics.420 kg
- Pes brut
- Mercaderia més caixa, palet, film i cantoneres. És el que pesa la bàscula del magatzem, i el que ha de quadrar.489 kg
- Marques i numeració
- El que està escrit físicament al bulto. Sense marques, un palet que se separa del grup no torna.NF-STO / 2026-0312 / 1-8
- Totals
- Nombre de bultos, pes net total, pes brut total i volum total. És la línia que es compara primer.8 palets · net 3.360 kg · brut 3.912 kg · 11,14 m³
El pes que et facturaran no és el que pesa
El transport cobra pel més gran de dos números: el pes real i el pes volumètric, que converteix l’espai ocupat en quilos. Una càrrega lleugera i voluminosa ocupa lloc que ningú més no pot fer servir, i això és el que es paga.
El volumètric es calcula dividint el volum en centímetres cúbics entre un divisor que depèn del mode de transport. Els d’ús general són 5.000 en aeri, 6.000 en courier i 3.000 en terrestre i marítim de grupatge. El teu transportista en pot aplicar un altre, i convé confirmar-ho a l’oferta i no en rebre la factura.
Amb les mides i el pes brut de cada bulto al packing list, aquell càlcul surt sol. Sense elles, el fa el transitari amb les seves i tu te n’assabentes després.
Abans de donar-lo per bo
- La suma de les quantitats de totes les línies és igual al total de la factura
- El pes brut total del packing list és el mateix que el del document de transport
- El nombre de bultos és el mateix als tres documents
- Les descripcions estan escrites igual que a la factura, paraula per paraula
- Cada bulto porta físicament les marques que diu el paper
- Si hi ha fusta, porta el segell NIMF-15 i es veu
- Va una còpia dins de l’enviament, no només al correu
El que atura un contenidor
- Que el pes brut no coincideixi amb el del transportÉs el descompte més comú i el més car: la duana ho llegeix com una discrepància de contingut i obre inspecció física, que es paga per hores i endarrereix dies.
- Numerar els bultos només al paperSi el palet no porta la marca escrita a sobre, en un magatzem de consolidació amb dos-cents palets ningú no el pot aparellar amb la llista.
- Agrupar-ho tot en una sola líniaUn packing list que diu «8 palets, 3.912 kg» no permet comprovar res. Si falta un palet, no se sap quin ni què portava.
- Oblidar el volumSense mides, el nòlit es calcula amb les estimacions del transitari, que sempre arrodoneixen cap amunt i mai a favor teu.
- Enviar-lo només per correuQui obre el contenidor no té accés al teu correu. Una còpia en sobre enganxat al bulto 1 resol la meitat de les trucades.