Com preparar una fira internacional: sis setmanes abans, a l'estand i la setmana després
Un mètode en tres temps perquè una fira produeixi reunions i comandes, no una caixa de targetes: què fer abans, durant i en els dies següents.
Publicat el 15 de setembre del 2026Actualitzat el 15 de setembre del 2026
Luis Sanz FiguerasFounder de Exporta.ai
Una fira rendeix en proporció a la feina que es fa fora d'ella. Sis setmanes abans es decideix a qui es vol veure i es tanquen les reunions; a l'estand es qualifica cada contacte al moment i s'anota el que s'ha parlat; la setmana següent es contesta a tots amb context. Qui va a la fira a «veure què surt» torna amb targetes; qui va amb una llista torna amb converses obertes.
Sis setmanes abans: la llista
Comença per decidir què vols de la fira: distribuïdors per a dos mercats concrets, o compradors d'un tipus de producte, o conèixer a tres competidors. Amb això, la llista de a qui veure surt sola: importadors i distribuïdors d'aquests mercats que hi seran, i els que no exposaran però visitaran.
Escriu-los abans d'anar. Un correu curt, amb el que fas, per què els escrius a ells i una proposta d'hora a l'estand, tancat quatre setmanes abans, converteix una visita casual en una reunió. Les agendes dels compradors s'omplen abans de la fira, no en ella.
Prepara el que ensenyaràs en l'idioma de qui ho llegirà: fitxa de producte, preus de referència amb l'Incoterm clar i les certificacions que exigeix cada mercat. Una fitxa en l'idioma del comprador es llegeix; una en el teu es guarda.
A l'estand: qualificar al moment
Cada conversa acaba amb tres dades apuntades mentre la persona encara és davant: qui és, què vol i si val la pena seguir. L'endemà ja no te n'adones, i una setmana després les targetes són totes iguals.
Dictar el que s'ha parlat en una nota de veu d'un minut és més ràpid que escriure i més fidel que recordar. El que importa no és el nom —això està a la targeta— sinó el que va demanar, el que li preocupa i el que li vas prometre.
Enriquir el contacte al moment —saber quina empresa és, quant importa, a qui ven— serveix per decidir a l'estand quant de temps dedicar-li i què ensenyar-li. Un lead qualificat a la fira val més que deu sense qualificar a l'oficina.
La setmana següent: contestar amb context
El seguiment es fa la setmana següent, no el mes següent. I es fa un a un: un correu que recorda el que es va parlar, adjunta el que es va prometre i proposa el següent pas concret. El correu genèric «gràcies per visitar-nos» no el contesta ningú.
Ordena els contactes pel que faràs amb cadascun: mostra, oferta, reunió, descartar. I apunta cada resposta al mateix lloc on hi ha el contacte, perquè la següent fira comenci amb el que va quedar obert en aquesta.
Com saber si la fira va sortir bé
No es mesura en targetes: es mesura en reunions tancades abans, contactes qualificats durant i converses obertes després. Amb aquestes tres xifres es decideix si tornar, amb quin estand i a quines altres fires del mateix sector anar.
Preguntes freqüents
Val la pena anar de visitant abans d'exposar?
Sí, quan la fira és nova per a tu. Com a visitant veus què s'exposa, qui compra i com es presenten els competidors, amb un cost mínim. Amb aquesta informació, l'estand de l'any següent es dissenya amb criteri.
Quantes reunions es poden tancar abans?
Depèn del sector i de la teva llista, però l'objectiu no és la quantitat: són les reunions que no hauries tingut sense escriure abans. Cadascuna d'aquestes justifica la feina prèvia.
Què faig amb els contactes que no encaixen?
Descartar-los amb criteri també és feina feta. Un contacte descartat amb la raó apuntada evita que l'any que ve es torni a perdre temps amb ell.
Captura, qualifica i segueix cada lead des de l'estand
Amb Exporta.ai cada contacte entra des del mòbil, s'enriqueix al moment i se segueix al CRM. Comença gratis.